業務効率化を実現した活用例をご紹介します!
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Sample No.1
会計連携
(仕訳自動入力)
フォルダに格納されている出張清算書(Excel)を検索し、記載されている交通費で会計ソフトにて振替(支払)伝票を自動起票します。
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Sample No.2
試験処理
(ケース検証(例:伝票入力))
手順や入力内容などを設定し、システム処理試験作業を支援します。
(例:販売管理ソフトにて売上伝票を入力)
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Sample No.3
データ連携
(実績情報のCSVエクスポート)
販売管理ソフトに入力されている当月分の実績データ(売上明細)を抽出し、CSVデータへエクスポートします。
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Sample No.4
データ連携
(勤怠情報のCSVインポート)
CSVで作成された勤怠データを給与計算ソフトへ自動連携(インポート)します。
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Sample No.5
データ連携
(PDFからExcelへの変換)
請求書(PDF)をExcelへ変換します。
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Sample No.6
一括処理
(DM一括送信(DM))
DM管理情報(Excel)に基づき、取引先台帳(Excel)に登録されているメール宛先へDMを順に自動送信します。
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Sample No.7
一括処理
(売上レポートの一括印刷(PDF))
販売管理ソフトにて、当月分の売上レポートを一括印刷(PDF)します。
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Sample No.8
モニタリング
(在庫監視および警告メール送信)
在庫情報(Excel)にて不足在庫有無を確認し、不足在庫が存在する場合に不足在庫明細(CSV)を添付して警告メールを担当者へ自動送付します。
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Sample No.9
モニタリング
(注文監視および通知メール送信)
特定フォルダへの注文到着をモニタリングし、到着都度担当者へ通知メールを自動送信します。
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Sample No.10
Web連携
(住所検索)
取引先台帳(Excel)に記載の住所でGoogle Mapを検索し、該当するURLを該当行の住所URL欄へ順に格納します。
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Sample No.11
Web連携
(定期券・ルート検索)
社員台帳(Excel)に記載の最寄り駅および住所情報を基にWebで定期券料金・ルート情報を検索し、定期券料金・距離情報などを順に格納します。
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Sample No.12
Web連携
(申請書一括ダウンロード)
ダウンロードサイト(秋田市の市民課関係申請書)より最新版の申請書(PDF)を一括ダウンロードします。
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Sample No.13
Web連携
(市況情報収集)
市況情報サイト(日本経済新聞)より各種市況情報を収集し、市況情報表(Excel)へ反映します。
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Sample No.14
Web連携
(天気情報収集)
天気情報サイト(tenki.jp)より天気情報を収集し、天気情報表(Excel)へ反映します。
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Sample No.15
Web連携
(企業情報収集)
企業情報サイト(秋田市企業情報データベース)より企業情報を収集し、企業情報表(Excel)へ反映します。
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